Procrastinar: saiba como mudar os hábitos para vencer a procrastinação e se tornar mais produtivo.

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Procrastinar, o famoso hábito de deixar tudo para depois. Você senta na frente do seu computador e abre o editor de texto, onde irá redigir seu artigo. Mas antes você pega o celular e nota aquela famosa notificação. Responderam seu comentário sobre política na sua página favorita. Horas depois está você lá, debatendo política na internet e sequer começou a redigir seu texto. No entanto, agora você precisa atender à outros compromissos e decide deixar o artigo para amanhã. Então, já passou por algo parecido? Certamente que sim, talvez não com política ou não na internet, porém todos nós procrastinamos. A grande diferença é que uns procrastinam de forma casual, onde não afeta de forma drástica a sua produtividade. Enquanto outros travam uma luta constante contra a arte de procrastinar, são os procrastinadores crônicos. Muitas são as causas da procrastinação, discutem-se, inclusive, causas fisiológicas como o hipofuncionamento do córtex frontal. Porém, independente da causa, o ato de procrastinar traz consigo diversas consequências ruins, afetando diretamente o nosso bem-estar. Dentre os piores sentimentos que a procrastinação traz estão: stress, sensação de culpa, vergonha, frustração dentre outros. Essas sensações são extremamente nocivas ao ser humano, é justamente o que te empurra para um “looping” infinito. É como dizer que você ficou mal porque não produziu o suficiente e não produziu o suficiente porque estava mal. Por isso a procrastinação afeta, não somente nossa produtividade, como também a nossa saúde física e mental. Porém, é possível vencer o hábito de procrastinar. E o melhor: é possível substituir os hábitos da procrastinação por hábitos saudáveis.
Saiba o que está por vir:

O conceito de procrastinar

o ato de procrastinar Procrastinar é: Transferir para outro dia ou deixar para depois; adiar, delongar, postergar… Apesar da definição ser dada de forma mais genérica, nem sempre adiar uma tarefa deve ser visto como algo ruim. Muitas vezes adiar uma ação se faz necessário, sobretudo nos dias atuais onde tudo acontece tão rápido. O que não se pode permitir é que determinada ação caia no “ infinito do amanhã”. Pois o amanhã é onde nada acontece e você não quer os seus sonhos nesse lugar, não é mesmo? A procrastinação é vista como a lacuna entre a intenção e a ação, portanto não deve ser confundida com a preguiça. Preguiçoso, ao contrário do procrastinador, não tem a intenção de fazer nada.

Principais causas da procrastinação

conheça as principais causas da procrastinação Segundo Daniel Gustavson, da Universidade de Colorado Boulder (EUA), a procrastinação pode ser genética, ou seja, algumas pessoas já nascem procrastinadoras. No mesmo artigo, Gustavson relata que a procrastinação está diretamente ligada a impulsividade, que é a busca pela recompensa imediata. Alguns estudos apontam que a impulsividade está ligada às emoções, portanto o controle emocional pode ajudar no combate à procrastinação. As principais causas da procrastinação, segundo Dr. Piers Steel professor na Escola Haskayne of Business, são: aversão a tarefa que você vai realizar, impulsividade, distração e a sua motivação em relação a essa tarefa

Aversão à tarefa

Nossa, como eu odeio fazer isso! A tarefa tida como “chata” é uma das causas da procrastinação, pois exige que você faça algo que não está disposto. A aversão à tarefa é uma das principais causas de deixarmos tudo para última hora. Você raramente adia aquele passeio com os amigos, ou deixa para mexer no celular depois de ter finalizado a tarefa. Contudo já reparou que as pessoas deixam para entregar suas declarações de impostos no último dia?

 Impulsividade

Por que fazer aquele trabalho se eu posso jogar videogame? A tendência de escolher uma recompensa imediata em detrimento de uma melhor no futuro é o que caracteriza a impulsividade. Essa é sem dúvida uma das maiores causas da procrastinação, pois são as recompensas imediatas que fazem com que adiemos determinada tarefa. Eu mesmo já optei por pagar bem mais caro em um determinado produto, apenas para poder retirá-lo na loja. Outros exemplos são: Preciso finalizar meu relatório para amanhã, mas antes vou dar uma olhadinha no seriado novo que acabou de sair. Tenho que terminar a encomenda de um cliente, mas hoje tem uma festa imperdível, faço quando chegar. Normalmente as atitudes impulsivas são destrutivas, e podem levar a pessoa a situações delicadas. Como por exemplo, pessoas que ficam endividadas de tanto comprar por impulso.

Distração

Eu precisava terminar o livro, mas estou aqui vendo as novas estratégias do meu jogo favorito. Parece até controverso, porém ao mesmo tempo em que as pessoas tentam se afastar das distrações. Outras pessoas estão por aí vivendo das distrações que podem proporcionar. Empresas estão estudando diversos “gatilhos mentais” para converter seus clientes, contudo esses gatilhos muitas vezes vêm em sinal de alerta no celular. Todos os aplicativos do celular emitem notificações, principalmente as redes sociais e isso afeta diretamente o tempo que você passa na internet procrastinando. Inclusive, acabam aguçando a sua ansiedade, será que aquela pessoa já me respondeu? Será que saiu a atualização daquele aplicativo?

Motivação

Queria tanto terminar de ler aquele romance, mas depois eu termino. A falta de motivação é um grande causador do “depois eu faço”, e mesmo que você saiba que precisa fazer e deseja fazer, você não se sente motivado. A falta de motivação compromete diretamente a nossa produtividade, principalmente quando não enxergamos a recompensa da ação de forma imediata. O sentir-se satisfeito nos coloca em uma zona de conforto onde a motivação não chega facilmente. Se eu estou satisfeito com meu corpo, logo não terei a motivação necessária para me exercitar. Se eu acho que sei tudo, logo não me sentirei motivado para estudar para a prova.

Enxergou correlação entre as quatro causas apresentadas?

As quatro causas abordadas apresentam uma profunda correlação. Note que uma distração potencializa a falta de motivação, assim como a aversão à tarefa potencializa a distração. Se não quero fazer determinada atividade qualquer outra coisa irá me distrair facilmente, visto que eu não quero estar ali. Assim como o lançamento de um jogo novo irá me “desmotivar” a terminar aquele trabalho, que passa a ser visto como chato.

Identificando os hábitos nocivos que te fazem procrastinar.

identifique o que lhe faz procrastinar - organize-se Recentemente li em: “O poder do hábito” de Charles Duhigg, que o hábito é formado por três elementos básicos:
  • DEIXA
  • ROTINA
  • RECOMPENSA
A deixa é a ação que dará início à determinada tarefa, ou seja, ele é estímulo inicial que aciona um gatilho. Por exemplo, hábito de escovar os dentes. Você come algo e fica com a sensação de que sua boca está suja, é uma sensação incômoda. Ela é a deixa para que você perceba a necessidade de escovar os dentes. Essa sensação inicial irá acionar um gatilho para o próximo passo que é a rotina. A rotina é justamente o hábito de fazer, que nesse exemplo é escovar os dentes. Finalmente o último elemento é o que esperamos com nossa atitude, ou seja, a recompensa. A recompensa nesse caso é a sensação do frescor que teremos na boca. Note que a rotina é o principal, mas ela só ocorre por meio de uma deixa que já propõe a necessidade da recompensa. No nosso caso, a sensação de ter uma boca suja indicava que havia a necessidade do frescor, o que exigia que os dentes fossem escovados. Mudar o hábito de procrastinar não é tarefa simples, sobretudo devido à forma como o nosso cérebro funciona. Hábitos são como um piloto-automático, forçando o nosso comportamento a um padrão e evitando assim, “trabalhos desnecessários”. Para mudar um hábito temos que entender quais são as deixas que acionam os gatilhos e qual a recompensa esperada, para então mudar a rotina. Perceber as deixas não é uma tarefa difícil, e percebendo-as é possível utilizar um método que irá lhe ajudar a associar as deixas a uma recompensa desagradável, e assim possibilitando que hábitos ruins sejam “reprogramados”. Esse método chama-se terapia da aversão e é sobre ele que iremos falar agora.

Eliminando os hábitos que estimulam a procrastinação

Foque no seu objetivo - elimine a procrastinação Os sentimentos mais fortes no nosso inconsciente são evitar a dor e buscar o prazer. É justamente o desequilíbrio na busca do prazer que faz com que optamos por recompensas imediatas. E é justamente por meio da “dor” que iremos “reprogramar” a nossa mente. A Terapia da aversão consiste em associar um comportamento indesejado a estímulos dolorosos ou desagradáveis. Com isso você consegue interromper padrões de comportamento, desassociando as deixas das recompensas. Assim, o hábito deixará de existir. A forma mais comum de criar os estímulos desagradáveis é por meio de um elástico no pulso. Sempre que perceber uma deixa que acionaria o gatilho de um hábito indesejado, estique o elástico e solte-o. Esse ato causa um leve ardor no pulso, que irá associar o gatilho a uma recompensa desagradável. Note que não é preciso usar a força de vontade, você não precisa lutar para não olhar as notificações do seu celular. Apenas puxe o elástico quando olhar, para que o seu cérebro associe esse comportamento a um desprazer. A força de vontade não é um “combustível infinito”, ela não é constante, ou seja, hora ou outra ela irá falhar. Confie no método que o elástico irá te ajudar nesse processo árduo. Pode parecer um método bobo, porém é de uma eficácia imensurável. Em poucos dias me livrei de hábitos que me assombravam desde a adolescência, sobretudo os hábitos que me levavam a procrastinar. Ao mudar os pequenos hábitos e começar a adotar hábitos mais saudáveis, você se tornará mais produtivo e a procrastinação não será mais um problema.

10 passos para criar o hábito de não procrastinar

passo a passo para criar hábitos melhores Nada adianta combater os hábitos nocivos se estes não forem substituídos por bons hábitos. Mas o que seria bom hábito? Sinceramente essa é uma resposta muito subjetiva, porém seja qual for a sua resposta você precisa agir agora mesmo. Muitas pessoas adiam a entrega de um determinado trabalho pelo simples motivo de acreditar que não fez o seu melhor. Em busca de uma perfeição que não existem, vão adiando o seu futuro, sabotando os próprios planos e não partem para ação. Para isso listo aqui 10 passos que irão te ajudar a aumentar a sua produtividade e direcionar os seus hábitos para ação.
1 – Divida suas metas em pequenas atividades e cada atividade em pequenas tarefas
Divida suas metas em tantas partes quanto forem necessárias até que a sua grande meta seja composta por pequenas e simples tarefas.
2 – Defina um número pequeno de tarefas diárias, respeite seu limite.
No início, evite a possibilidade de não cumprir uma suas metas, se tem dificuldades em lidar com muitas tarefas em um dia, faça uma tarefa por dia.
3 – Comemore sempre que concluir uma tarefa.
Permita-se ficar feliz ao final de cada pequena tarefa concluída, comemore, vibre, diga ao seu cérebro o quanto isso te deixa bem.  Em outras palavras, reforce positivamente sempre que alcançar uma meta, isso irá ajudar na consolidação do seu novo hábito.
4 – Crie o hábito de concluir pequenas tarefas.
Esse item pode parecer redundante, porém a intenção é reforçar que você precisa criar o hábito de concluir as tarefas dentro do prazo estipulado. Seja qual for a tarefa, foque na conclusão e reforce isso no seu cérebro.
 5 – Recompense a si mesmo.
Crie um sistema de recompensa para si mesmo, essas recompensas podem ser uma ótima fonte de motivação. Sempre que concluir alguma tarefa desfrute de uma recompensa, pode ser qualquer coisa que lhe agrade. Apenas tome cuidado para não exagerar e acabar se perdendo na hora de voltar ao trabalho.
6 – Comece agora mesmo.
Comece a fazer sua atividade agora mesmo, quanto antes melhor. É uma dica simples, porém muito válida, pois o ato de começar algo pode ser a pior parte para o procrastinador. Muitas pessoas sequer saem do planejamento.
7 – Crie dificuldades para a procrastinação.
Desligue as notificações do celular, evite entrar naquele site que toma seu tempo, faça o possível para se manter longe dos hábitos ruins. Não dê brechas para a procrastinação, utilize o elástico sempre que ceder a dificuldade criada.
9 – Busque o Equilíbrio
O equilíbrio entre as áreas da sua vida é fundamental para que você consiga vencer a procrastinação. Defina limites, não deixe de dar atenção à sua família tampouco de ter o seu momento de lazer. É nítido que quando as áreas estão equilibradas a produtividade aumenta. Em outras palavras, não é o tempo que você passa trabalhando que irá definir se você está ou não sendo produtivo. Quando eu passei a dar mais atenção à minha família e ter mais momentos de lazer, minha produtividade aumentou.
10 – Busque sempre a melhoria continua.
Se der um passo de cada vez, mudar um hábito de cada vez, concluir uma tarefa de cada vez. A caminhada será mais leve e prazerosa, não pule etapas e não busque resultados imediatos não cobre muito de si mesmo. Lembre-se que o seu futuro começa agora, dê o primeiro passo.

Concluindo: A hora para agir é agora!

Vença a procrastinação - alcance seu objetivo.

Imagine como estaria sua vida hoje se a procrastinação não tivesse afetado a sua produtividade? Não tivesse lhe impedido de realizar grandes coisas? Saiba que embora você não possa mudar o que passou, cabe a você começar a tomar as rédeas da sua vida daqui em diante. Criar novos hábitos não é uma missão tão simples, o conteúdo que apresentei aqui pode facilitar muito a sua jornada. Tenha em mente que é necessário ter equilíbrio, existem diversas áreas da vida que são afetadas pela procrastinação. E a falta de equilíbrio em uma área irá afetar diretamente a outra. Como por exemplo, uma pessoa que se estressou no trânsito pode não render tão bem no trabalho devido ao estresse e isso pode afetar também a sua vida conjugal. Portanto, é importante saber quando algo deve ser de fato adiado. Tenha em mente que não são todos os adiamentos que podem ser definidos como procrastinação. Não permita que hábitos nocivos tomem o controle da sua vida, comece hoje mesmo a construir o seu resultado. Não tente dar passos largos no inicio, concentre-se em um passo por vez e foque sempre no seu objetivo. Com a finalidade de aumentar a dificuldades para a procrastinação, eu criei uma planilha para organizar minhas atividades. Com isso evito abrir o navegador e principalmente evito mexer no celular durante o trabalho. A planilha também me oferece métricas importantes, como por exemplo: Número de tarefas diárias, tarefas concluídas, percentual de conclusão, tarefas em atraso, dentre outros indicadores. Você pode baixar a planilha aqui Compartilhe a sua experiência, a sua interação é muito importante!

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